Hoeveel drank nodig feest

Hoeveel drank heb ik nodig voor mijn feest?

Het berekenen van de juiste hoeveelheid drank voor een feest is een van de lastigste onderdelen van het organiseren. Te weinig inkopen betekent halverwege de avond lege glazen. Te veel inkopen betekent wekenlang restjes in je koelkast. Met de drankencalculator hierboven bereken je op basis van jouw specifieke situatie precies hoeveel bier, wijn, mixdranken, fris en water je nodig hebt.

De vuistregel: hoeveel drankjes per persoon per uur?

Als algemene richtlijn kun je rekenen op het volgende verbruik per gast per uur:

• Lichte drinkers: 1 tot 2 drankjes per uur. Denk aan een informele verjaardag met gemengd gezelschap, inclusief ouders en minder actieve drinkers.
• Normale drinkers: 2 tot 3 drankjes per uur. Dit geldt voor de meeste feesten met een gemiddeld gezelschap: tuinfeesten, jubilea, bruiloftsfeesten.
• Stevige drinkers: 3 tot 4 drankjes per uur. Denk aan studentenfeesten, sweet 16 verjaardagen en feesten waar het accent op dansen en uitgaan ligt.

Let op: in het eerste uur drinken gasten gemiddeld 20% meer dan in de uren daarna. Na drie tot vier uur neemt het verbruik juist af. Onze calculator houdt hier automatisch rekening mee.

Hoeveel bier voor 20, 30, 40 of 50 personen?

Een van de meest gestelde vragen is: hoeveel kratten bier heb ik nodig? Hieronder een overzicht op basis van een feest van 5 uur met normale drinkers, waarbij bier de hoofddrank is:

• 20 personen: circa 3 kratten bier (72 flesjes)
• 30 personen: circa 5 kratten bier (120 flesjes)
• 40 personen: circa 6 kratten bier (144 flesjes)
• 50 personen: circa 8 kratten bier (192 flesjes)

Deze aantallen gaan uit van een feest waar bier de voornaamste drank is. Schenk je ook wijn en mixdranken? Dan daalt het bierverbruik en stijgen de andere categorieën. Gebruik de calculator hierboven voor een berekening op maat.

Hoeveel wijn voor een feest?

Uit een standaard fles wijn (750ml) schenk je gemiddeld 5 tot 6 glazen. Voor een feest van 5 uur met 30 gasten waarbij wijn de enige alcoholische drank is, heb je ongeveer 25 tot 30 flessen wijn nodig. Schenk je wijn naast bier? Reken dan op een derde van dat aantal.

Een goede verdeling is 60% witte of rosé wijn en 40% rode wijn in het voorjaar en de zomer. In de herfst en winter verschuift dit naar 50/50.

Vergeet de non-drinkers niet

Op een gemiddeld feest drinkt 10 tot 20% van de gasten geen alcohol. Dit percentage kan hoger zijn bij familiefeesten of bedrijfsevenementen. Zorg voor voldoende aantrekkelijke alcoholvrije opties: niet alleen cola en sinas, maar ook alcoholvrij speciaalbier, mocktails of verse sappen. Non-drinkers die zich welkom voelen, blijven langer op je feest.

Hoeveel water en fris inkopen?

Water wordt vaak vergeten maar is essentieel. Reken op 0,5 tot 1 liter water per gast voor een heel feest, afhankelijk van de temperatuur en de duur. Fris en sap bereken je op circa 0,3 liter per non-drinker per uur, plus extra als mixer voor cocktails.

De verhouding: bier, wijn en sterke drank

Bij een feest met gemengd drankenaanbod is een veelgebruikte verdeling:

• 50% bier (meest populair bij gemengd gezelschap)
• 25% wijn
• 25% mixdranken/cocktails

Bij een bruiloft verschuift dit vaak naar meer wijn (40%) en minder bier (30%). Bij een studentenfeest juist naar meer bier (60-70%) en minder wijn. Pas de calculator hierboven aan op jouw situatie.

IJsblokjes: de meest vergeten inkoop

Reken op minimaal 150 gram ijs per gast. Voor een feest van 30 personen heb je dus minimaal 4 tot 5 kilo ijs nodig. Bij warm weer of een lang feest verdubbel je dit. Koop ijsblokjes de dag van tevoren en bewaar ze in een koelbox. Tip: reken op 1 koelbox per 15 gasten.

Wat kost drank voor een feest?

De kosten voor drank variëren sterk, maar als richtlijn kun je rekenen op de volgende supermarktprijzen:

• Krat bier (24 stuks): €12 tot €16
• Fles wijn: €4 tot €8
• Fles sterke drank (0.7L): €12 tot €25
• Fris/sap (1.5L): €0,80 tot €1,50
• Water (1.5L): €0,30 tot €0,60

Voor een feest van 30 personen met gemengd drankaanbod kun je rekenen op €200 tot €400 aan drank, afhankelijk van je keuzes. Onze calculator geeft je een meer precieze schatting.

Praktische tips voor het inkopen

Koop altijd 10 tot 15% meer dan de berekening aangeeft. Het is beter om een paar flesjes over te houden dan halverwege de avond te moeten bijkopen. De meeste supermarkten accepteren ongeopende kratten en flessen retour.

Zet alle dranken minimaal 4 uur van tevoren koud. Een fles wijn of bier die op kamertemperatuur wordt geserveerd, wordt minder snel gedronken (wat klinkt als besparing maar in werkelijkheid de sfeer drukt).

Plan je een groter feest of een bijzondere gelegenheid? Overweeg om bij een slijterij of groothandel in te kopen. Vaak krijg je daar korting bij grotere aantallen en deskundig advies over wijn- en cocktailkeuzes.

Feest in de tuin? Denk ook aan de setting

Een goed georganiseerd drankenaanbod verdient een goede setting. Bij een buitenfeest zorgt een overdekte ruimte ervoor dat je gasten comfortabel kunnen drinken en proosten, ongeacht het weer. Een opblaasbare partytent met bar-opstelling, verlichting en geluid maakt je tuinfeest compleet. Bekijk de mogelijkheden bij Premium Partytent.