Hoeveel drank heb ik nodig voor mijn feest?

Hoeveel drank heb ik nodig voor mijn feest?

Het berekenen van de juiste hoeveelheid drank voor een feest is een van de lastigste onderdelen van het organiseren. Te weinig inkopen betekent halverwege de avond lege glazen. Te veel inkopen betekent wekenlang restjes in je koelkast. Met de drankencalculator hierboven bereken je op basis van jouw specifieke situatie precies hoeveel bier, wijn, mixdranken, fris en water je nodig hebt.

De vuistregel: hoeveel drankjes per persoon per uur?

Als algemene richtlijn kun je rekenen op het volgende verbruik per gast per uur:

• Lichte drinkers: ongeveer 1 drankje per uur, zo'n 5 over een avond. Denk aan een informele verjaardag met gemengd gezelschap, inclusief ouders en minder actieve drinkers.
• Normale drinkers: 1 tot 2 drankjes per uur, zo'n 7 over een avond. Dit geldt voor de meeste feesten met een gemiddeld gezelschap: tuinfeesten, jubilea, bruiloftsfeesten.
• Stevige drinkers: 2 tot 3 drankjes per uur, zo'n 12 over een avond. Denk aan studentenfeesten, sweet 16 verjaardagen en feesten waar het accent op dansen en uitgaan ligt.

Let op: in het eerste uur drinken gasten gemiddeld 20% meer dan in de uren daarna. Na drie tot vier uur neemt het verbruik juist af. Onze calculator houdt hier automatisch rekening mee.

Hoeveel bier voor 20, 30, 40 of 50 personen?

Een van de meest gestelde vragen is: hoeveel kratten bier heb ik nodig? Dat hangt vooral af van wat je er nog meer naast schenkt. Hieronder een overzicht voor een feest van 5 uur met normale drinkers. Het laagste getal geldt als je ook wijn en mixdranken aanbiedt, het hoogste als bier vrijwel de enige alcoholische drank is:

• 20 personen: 3 tot 6 kratten bier (65 tot 130 flesjes)
• 30 personen: 5 tot 9 kratten bier (100 tot 195 flesjes)
• 40 personen: 6 tot 11 kratten bier (130 tot 260 flesjes)
• 50 personen: 7 tot 14 kratten bier (160 tot 325 flesjes)
• 100 personen: 14 tot 27 kratten bier (325 tot 650 flesjes)

Vink in de calculator hierboven aan wat je schenkt, dan zie je meteen waar jouw feest in dit bereik valt. Duurt het feest korter dan vijf uur, dan schuift het naar beneden.

Hoeveel bier zit er in een krat, en hoeveel in een fust?

Een standaard krat bevat 24 flesjes van 30 centiliter, samen ruim 7 liter. Bij fusten hangt het van de maat af. Uitgaande van een gewoon glas (fluitje of vaasje) haal je hier ongeveer uit:

• Krat: 24 flesjes, circa 7,2 liter
• Fust van 20 liter: circa 65 tot 80 glazen
• Fust van 50 liter: circa 160 tot 200 glazen

Reken bij een fust altijd op wat schuimverlies, zeker als gasten zelf tappen. Een paar kratten als reserve achter de hand is nooit weg.

Fust of kratten: wat kun je het beste kiezen?

Puur op prijs per liter zijn kratten uit de supermarkt vaak nog net iets voordeliger. Een fust wint op gemak: het scheelt een berg leeg glaswerk, tapt sneller en geeft meer feestgevoel. Kratten zijn juist handig bij kleinere feesten en als reserve, omdat je ongeopende flesjes gewoon kunt terugbrengen.

• Kratten: flexibel, makkelijk retour, geen tap nodig. Prettig tot ongeveer 40 personen.
• Fust: minder afval, sneller tappen, gezelliger. Interessant vanaf ongeveer 40 tot 50 personen, mits je een biertap met CO2 en koeling hebt.

Een fust zonder koeling wordt snel te warm. Heb je geen tap met koelunit, reken dan op een koelblok of blijf bij kratten in een teil met ijs en water.

Hoeveel liter bier per persoon?

Voor een feest van vier tot zes uur reken je op ongeveer 1,5 tot 2,5 liter bier per gast die bier drinkt. Bij een lange avond kan dat oplopen tot 3 liter. Die liters reken je eenvoudig om: een krat is ruim 7 liter, een fust 20 of 50 liter.

Hoeveel wijn voor een feest?

Uit een standaard fles wijn (750ml) schenk je gemiddeld 5 tot 6 glazen. Voor een feest van 5 uur met 30 gasten waarbij wijn de enige alcoholische drank is, heb je ongeveer 25 tot 30 flessen wijn nodig. Schenk je wijn naast bier? Reken dan op een derde van dat aantal.

Een goede verdeling is 60% witte of rose wijn en 40% rode wijn in het voorjaar en de zomer. In de herfst en winter verschuift dit naar 50/50.

Vergeet de non-drinkers niet

Op een gemiddeld feest drinkt 10 tot 20% van de gasten geen alcohol. Dit percentage kan hoger zijn bij familiefeesten of bedrijfsevenementen. Zorg voor voldoende aantrekkelijke alcoholvrije opties: niet alleen cola en sinas, maar ook alcoholvrij speciaalbier, mocktails of verse sappen. Non-drinkers die zich welkom voelen, blijven langer op je feest.

Hoeveel water en fris inkopen?

Water wordt vaak vergeten maar is essentieel. Reken op 0,5 tot 1 liter water per gast voor een heel feest, afhankelijk van de temperatuur en de duur. Fris en sap bereken je op circa 0,3 liter per non-drinker per uur, plus extra als mixer voor cocktails.

De verhouding: bier, wijn en sterke drank

Bij een feest met gemengd drankenaanbod is een veelgebruikte verdeling:

• 50% bier (meest populair bij gemengd gezelschap)
• 25% wijn
• 25% mixdranken/cocktails

Bij een bruiloft verschuift dit vaak naar meer wijn (40%) en minder bier (30%). Bij een studentenfeest juist naar meer bier (60-70%) en minder wijn. Pas de calculator hierboven aan op jouw situatie.

IJsblokjes: de meest vergeten inkoop

Reken op minimaal 150 gram ijs per gast. Voor een feest van 30 personen heb je dus minimaal 4 tot 5 kilo ijs nodig. Bij warm weer of een lang feest verdubbel je dit. Koop ijsblokjes de dag van tevoren en bewaar ze in een koelbox. Tip: reken op 1 koelbox per 15 gasten.

Wat kost drank voor een feest?

De kosten voor drank varieren sterk, maar als richtlijn kun je rekenen op de volgende supermarktprijzen:

• Krat bier (24 stuks): €12 tot €16
• Fles wijn: €4 tot €8
• Fles sterke drank (0.7L): €12 tot €25
• Fris/sap (1.5L): €0,80 tot €1,50
• Water (1.5L): €0,30 tot €0,60

Voor een feest van 30 personen met gemengd drankaanbod kun je rekenen op €130 tot €280 aan drank, afhankelijk van je keuzes. Onze calculator geeft je een meer precieze schatting.

Praktische tips voor het inkopen

Koop altijd 10 tot 15% meer dan de berekening aangeeft. Het is beter om een paar flesjes over te houden dan halverwege de avond te moeten bijkopen. De meeste supermarkten accepteren ongeopende kratten en flessen retour.

Zet alle dranken minimaal 4 uur van tevoren koud. Een fles wijn of bier die op kamertemperatuur wordt geserveerd, wordt minder snel gedronken (wat klinkt als besparing maar in werkelijkheid de sfeer drukt).

Plan je een groter feest of een bijzondere gelegenheid? Overweeg om bij een slijterij of groothandel in te kopen. Vaak krijg je daar korting bij grotere aantallen en deskundig advies over wijn- en cocktailkeuzes.

Feest in de tuin? Denk ook aan de setting

Een goed georganiseerd drankenaanbod verdient een goede setting. Bij een buitenfeest zorgt een overdekte ruimte ervoor dat je gasten comfortabel kunnen drinken en proosten, ongeacht het weer. Een opblaasbare partytent met bar-opstelling, verlichting en geluid maakt je tuinfeest compleet. Bekijk de mogelijkheden bij Premium Partytent.